ВАЖНО: Вы же понимаете, что по приезду из командировки предстоит проверка гостиничных чеков на достоверность?
Чтобы ваша ситуация прошла без эксцессов, узнайте, как проверить гостиничный чек на подлинность до того, как подошьете его к авансовому отчету.
Желание сэкономить на жилье в командировке и купить гостиничные чеки на большую сумму иногда приводит к тому, что работники попадают в руки мошенников. Они передают им поддельные отчетные документы, которые в результате не принимает бухгалтерия. Сотрудник остается в убытке – он потратил деньги на проживание в служебной поездке, а работодатель ему их не компенсировал из-за отсутствия оригинальных документов.
В командировке не обойтись без расходов. Сотруднику приходится покупать билеты до места назначения и обратно, оплачивать проживание в отеле или на квартире, платить за свое питание и пр. Эти затраты обязан взять на себя работодатель. В свою очередь служащему приходится подтверждать командировочные расходы соответствующими документами. Какие официальные бумаги предоставить бухгалтерии, чтобы получить полную денежную компенсацию?
Прилежно оформляя и вовремя сдавая всю отчетность по расходам в командировке в бухгалтерию, многие сотрудники не понимают, зачем покупать гостиничные чеки – их и так можно бесплатно получить у администратора отеля при оплате проживания. Однако есть ситуации, в которых без платного изготовления отчетных документов от гостиницы не обойтись. Рассказываем о пяти распространенных причинах, почему приходится покупать чеки в отеле.