Не дайте себя обмануть

ВАЖНО: Вы же понимаете, что по приезду из командировки предстоит проверка гостиничных чеков на достоверность?

• Если документы оригинальные на официальных бланках и завизированы в ФНС – все отлично!
• Если бухгалтер получит подделку и выявит этот факт – считайте, что работу вы потеряли, еще и под суд могут отдать…

Чтобы ваша ситуация прошла без эксцессов, узнайте, как проверить гостиничный чек на подлинность до того, как подошьете его к авансовому отчету.

Наши инструкции особенно актуальны для тех, кто купил бумаги о проживании в отеле с целью подзаработать на деловой поездке, а останавливался в другом месте.

Ведь даже если по приезду у вас примут бумаги, выплатят компенсацию, это только первый этап. Потом бухгалтерские отчеты пойдут в Налоговую, и там уже при более тщательном анализе денежных оборотов подделку обнаружат в 2 счета.

Онлайн-проверка займет пару минут – узнайте правду

Имейте в виду, что сейчас главным отчетным документом является чек, пробитый онлайн-кассой заведения. А на нем всегда есть шифрованный код.

Перечисляем пошагово, как проверить чек гостиницы с помощью девайса, имеющего возможность сканировать QR-код:

1. Вбиваете в поисковую строку Play Маркета (App Store) «Проверка кассового чека в ФНС России».
2. Скачиваете и запускаете приложение.
3. Далее нужно отсканировать штрихкод фотокамерой смартфона/планшета.
4. Если процесс прошел успешно, то приложение считает информацию с QR-кода и выдаст сообщение.

• • Если на экране высветится «Данные не найдены» – чек фиктивный. С такой подделкой очень рискованно идти в бухгалтерию с отчетом.
  • И наоборот, вы МОЖЕТЕ БЫТЬ СПОКОЙНЫ, если увидите уведомление, что информация передана в Налоговую.

Есть еще способ, как проверить на подлинность чек гостиницы

Эту проверку гостиничных чеков вы можете провести сами или дождаться, когда ее сделает бухгалтер на вашей работе. В квитанциях всегда прописываются реквизиты отеля с номером телефона. На него легко позвонить и посмотреть, что будет. Развитие сценария идет по одному из 2 путей:

1. Вы реально проживали в номере, и администратор гостиницы без проблем продиктовал информацию о вас как о госте. Вы купили документацию у представителей отеля, потому даже без заселения вы все равно внесены в базу, и на ресепшне докажут, что вы жили у них в определенные даты.
2. Вам напечатали квитанции мошенники с несуществующими реквизитами и контактами, потому в ответ на звонок проверяющего будет тишина, объявление о несуществующем номере или… Он попадет в гостиницу, но там о вас не слышали.

***

Самым первым вариантом, как проверить гостиничный чек, который вы получили на руки, мы рекомендуем такой:

• Вбейте название указанного в бумагах отеля в поиск Яндекса/Гугла.
• Посмотрите, есть ли это учреждение в конкретном городе, совпадает ли адрес с контактами.
• Убедитесь, что гостиница присутствует на онлайн-картах, на нее есть отзывы постояльцев.

Пусть ваши отчеты по командировкам проходят гладко,
а ЧЕКИ достаются только ПОДЛИННЫЕ…