Кузнецкий мост 22

Москва, Россия

Наш E-Mail

mail@hdmsk.ru

Время работы

Пн-Пт с 8:00 до 00:00

5 причин, почему нужно купить гостиничные чеки

Прилежно оформляя и вовремя сдавая всю отчетность по расходам в командировке в бухгалтерию, многие сотрудники не понимают, зачем покупать гостиничные чеки – их и так можно бесплатно получить у администратора отеля при оплате проживания. Однако есть ситуации, в которых без платного изготовления отчетных документов от гостиницы не обойтись. Рассказываем о пяти распространенных причинах, почему приходится покупать чеки в отеле.

Забыли оформить

В служебных поездках часто случаются авралы, служащие находятся в постоянном стрессе от большого количества работы. Постоянные мысли о служебном задании и о том, как успеть его выполнить в ограниченный срок командировки, приводят к тому, что работник забывает оформить гостиничные чеки – Москва со своим бешеным ритмом только способствует этому. Чаще всего об отсутствии документов работник догадывается уже по приезду домой. В этом случае проще всего заказать онлайн нужный комплект бумаг с доставкой почтой и не переживать о компенсации расходов работодателем.

Потеряли

Забыли в гостинице, оставили в кафе, когда обедали, выпали из сумки – потерять кассовый чек не так и сложно, как кажется на первый взгляд. Если гостиница по какой-либо причине отказывает в выдаче дубликата, остается только заказать изготовление новых чеков о проживании на нужную сумму.

Украли

В столице документы могут легко украсть вместе с личными вещами. В подобных ситуациях работник не часто задумывается о том, что нужно бы продублировать кассовые чеки, но на кону чаще всего стоит солидная сумма, уже потраченная на жилье. Есть смысл все-таки восстановить или купить отчетные документы, чтобы не потерять свои деньги еще и на командировочных расходах.

Хотите заработать

Одна из распространенных причин покупки гостиничных чеков – желание заработать. Если суточные маленькие и зарплата небольшая, сотрудники постоянно ищут способы дополнительного заработка. Экономия на жилье и покупка документов – хороший вариант повысить свой доход. Для этого нужно найти недорогую квартиру или поселиться в хостеле, а в чеках указать большую сумму – заработать получится на разнице между вписанными в документах и фактическими расходами.

Сняли жилье неофициально

В срочных командировках часто нет времени искать и бронировать жилье в отелях. Тогда приходится довольствоваться первым, что попадется под руку. Если это квартира, которую хозяин сдает неофициально, он не сможет предоставить командированному служащему никаких отчетных документов. Но в реальности деньги компании на аренду жилья потрачены и нужно отчитаться перед бухгалтерией. Лучше немного потратить на изготовление чеков, чем возвращать весь аванс в кассу предприятия из-за отсутствия документов.

Оставить ответ