Кузнецкий мост 22

Москва, Россия

Наш E-Mail

mail@hdmsk.ru

Время работы

Пн-Пт с 8:00 до 00:00
Проверяют подлинность документов,
на командировочные расходы?

Мы гарантируем 100% подтверждение
проживания в нашем отеле!

Slider

Гостиничные чеки с подтверждением и внесением в базу постояльцев

Подтверждение – это бонус и защита, которую может обеспечить только действующий отель. При покупке гостиничного чека с подтверждением вас заносят в журнал регистрации постояльцев, в котором указывают сведения о проживании. При запросе организаций информацию о командировочных предоставляют именно по этой базе.

Картотека по гражданам России ведется по форме № 5. Журнал регистрации заполняется преимущественно по иностранным гостям в бумажном виде либо онлайн с помощью специальных сервисов.

Какие данные указываются при заселении?

  • Реквизиты удостоверяющего документа (паспорт, водительские права);
  • Номер комнаты и корпуса;
  • Даты прибытия и выезда;
  • Дата и место рождения;
  • Место жительства;
  • Гражданство;
  • ФИО.

Перечисленная информация может быть предоставлена по запросу вашей бухгалтерии, которая решит проверить информацию с чека.

Зачем нужно подтверждение?

Покупка чека – это риск. Вдруг документ окажется подделкой, а отель с таким названием и ИНН просто не существует? Защитите себя от финансовых рисков и санкций со стороны руководства – заранее предусмотрите ситуацию проверки.

Если бухгалтер решит перепроверить данные чека и позвонит в отель, то ему должны предоставить информацию о вас, которая совпадает со сведениями из документов (кассового чека, прейскуранта на номера). Вы уверены, что отель не подведет?


Когда нужно купить гостиничный чек с подтверждением – обращайтесь к проверенным компаниям. Наш отель реально существует и вносит каждого покупателя в базу гостей. При звонке из бухгалтерии подтвердим, что вы останавливались у нас.


Как проходит проверка. Три этапа

Вы вернулись из командировки и сдали документы, подтверждающие проживание в гостинице. Что дальше?

В первую очередь бухгалтер просмотрит документы визуально, скажет каких отчетов не хватает. Он изучит кассовый чек, акт о предоставлении услуг, свидетельство о регистрации отеля. Здесь выявляются дешевые подделки без указания ИНН и наименования организации, с неправильно указанными датами заезда и выезда из номера.


Специалисты проверяют не все чеки. Чем больше сумма за проживание, тем больше вероятность, что вашим документам уделят особое внимание.


На втором этапе бухгалтер перепроверяет сведения, указанные на чеке. Сделать это легко – достаточно вбить ИНН отеля на сайте налоговой и сверить, совпадают ли реквизиты с указанными данными. Здесь могут обнаружить, что отель с таким ИНН недавно закрылся и не мог предоставлять услуги. Или что хостел с подобным названием и адресом существует, но ИНН в чеке не совпадает с реальным.

Все бухгалтеры звонят в отели?

Случаи мошенничества с командировочными документами стали учащаться. Потому бухгалтерия становится бдительнее – в случае подозрений в недостоверности информации или просто для перестраховки связывается с гостиницей напрямую. Большая часть фальшивок выявляется именно на третьем этапе проверок.

В ответ на запрос организации сотрудник отеля открывает картотеку или журнал регистрации, находит в нем указанные даты и ФИО командируемого лица и передает данные. Таким образом бухгалтер получает положительный или отрицательный ответ о вашем проживании.


Гостиничные чеки с подтверждением – это уверенность в том, что ваш авансовый отчет будет принят, а компенсация выплачена в полном объеме.


Хотите получить подобную услугу? Напишите нам!