Кузнецкий мост 22

Москва, Россия

Наш E-Mail

mail@hdmsk.ru

Время работы

Пн-Пт с 8:00 до 00:00
Мы предоставляем оригинальные
отчетные документы от настоящего отеля.

Компенсация расходов на проживание по нашим чекам осуществляется успешно.

Slider

Документы за проживание в отеле. Как отчитаться перед начальством?

Отправляют в командировку? Скорее всего вам выдадут аванс на проезд, проживание и питание. Узнайте, какую отчетность придется предоставить, чтобы по приезду не пришлось возвращать часть полученных денег и конфликтовать с бухгалтерией.

Помимо ж/д или авиабилетов необходимо сдать документы за проживание в отеле. Часто именно это становится основной статьей расходов.

Список отчетных документов:

  • Кассовый чек с QR-кодом (если нет кассы, то выписывается гостиничный чек);
  • Свидетельство о регистрации отеля;
  • Актуальный прайс на номера;
  • Акт о предоставлении услуг.

До 2008 года гостиничный счет выдавали строго по форме 3-Г, но сейчас следовать ей необязательно. Отель может разработать собственный документ – главное, чтобы он включал в себя: наименование документа с номером и серией, наименование ИП или организации, ИНН, стоимость проживания, дату оплаты, ФИО и должность ответственного лица с печатью и подписью.

Почему работодатель запрашивает эти сведения?

Командировочные документы, подтверждающие проживание, нужны руководителям, чтобы учесть расходы и уменьшить налог на прибыль. Поэтому важно, чтобы отчетность была достоверной – в случае обнаружения подделки компания может взыскать с вас причиненный ущерб. То есть часть аванса придется вернуть.

Проверка подлинности

Отчетные документы из гостиницы перепроверяют бухгалтеры. Специалист может усомниться в том, что сотрудник, будучи в командировке, действительно проживал в отеле. Подозрения могут возникнуть из-за отсутствия QR-кода, несоответствия суммы проживания с прайсом отеля, неполного или неправильного оформления чека по форме 3-Г.

Сначала бухгалтерия постарается заполнить пробелы и позвонит в гостиницу, чтобы уточнить информацию. Важно, чтобы персонал подтвердил факт вашего нахождения там в даты командировки.


Хотите приобрести отчетность от действующей гостиницы? Позвоните по номеру +7 (931) 322-70-37. Внесем вас в список постояльцев, подтвердим информацию для бухгалтерии и заплатим за вас налоги.


Не нарвитесь на фальшивку!

  • Подозрительно низкая стоимость чека за гостиницу;
  • Полная предоплата или внесение аванса;
  • Отсутствие двухмерного кода.

Все это – повод задуматься, что вам продают. Подлинные кассовые чеки обязательно должны содержать реквизиты компании, которая оказывала услугу и достоверные данные о платежной операции (сколько «заплатили» отелю).

Проверьте ИНН, отображенный на чеке, на сайте ЕГРЮЛ. Возможно, что компания закрылась или никогда не существовала. Все эти данные будут доступны и вашей бухгалтерии.

Помимо проверки реквизитов отсканируйте QR-код. Сделать это можно через приложение ФНС, на айфоне функция считывания двухмерного кода встроена в камеру.


Не рискуйте работой и репутацией –
тщательно проверяйте документы за проживание в отелях и хостелах.


А если позвонить?

Качество подделок может быть на высшем уровне. Но один звонок в отель – и вот вас уличили во лжи. Потому что вас не внесли в список гостей. Сотрудники гостиницы откроют журнал регистрации, не увидят вас и озвучат бухгалтеру, что в указанные даты такой постоялец не проживал.

В этом ОГРОМНОЕ отличие нашей компании от сотен других подобных предложений на рынке. Мы продаем подлинные чеки, вносим каждого покупателя в базу постояльцев и готовы подтвердить факт проживания по телефону.


Для безопасной сделки позвоните нам!